Kiat-kiat Menjadi Notulen Rapat Kerja di Kantor Pengadilan Beserta Contohnya I Office Skill

Menjadi Notulensi Rapat Kerja

Notulen rapat kerja adalah catatan yang berisi ringkasan jalannya rapat kerja, termasuk poin-poin penting yang dibahas, keputusan yang diambil, dan tindakan yang perlu ditindaklanjuti. Notulen ini berfungsi sebagai dokumen resmi yang mencatat hasil diskusi dan menjadi referensi bagi peserta rapat. Beberapa manfaat notulen rapat kerja dapat dijabarkan lebih lanjut sebagai berikut:

• Dokumentasi resmi: Notulen dapat menjadi bukti tertulis dari jalannya rapat dan keputusan yang telah disepakati;
• Pengingat: Notulen membantu peserta rapat mengingat kembali poin-poin penting yang dibahas dan tindakan yang perlu dilakukan
• Referensi: notulen dapat digunakan sebagai referensi rapat-rapat selanjutnya atau untuk menindaklanjuti hasil rapat
• Informasi: Notulen memberikan informasi kepada peserta rapat yang berhalangan hadir;
• Akuntabilitas: Notulen membanti memastikan akuntabilitas dalam pelaksanaan keputusan rapat.

Tips membuat notulen rapat kerja yang baik;

1. Gunakan Bahasa yang jelas dan ringkas;
2. Catat poin-poin penting secara akurat;
3. Fokus pada keputusan dan tindakan yang perlu ditindaklanjuti;
4. Gunakan format yang terstruktur dan mudah terbaca;
5. Sebarkan notulen kepada peserta rapat setelah rapat selesai.

Adapun struktur isi notulen rapat kerja dapat mencakup informasi sebagai berikut:

1.  Judul rapat;
2.  Tanggal dan waktu rapat;
3. Tempat rapat;
4. Daftar peserta rapat;
5.  Agenda rapat;
6. Ringkasan jalannya rapat (poin-poin penting yang dibahas, pendapat peserta,dll);
7. Keputusan yang diambil;
8.  Tindakan yang perlu ditindaklanjuti ( siapa yang bertanggung jawab, tenggat waktu,dll);
9. Hal-hal lain yang dianggap penting.

Contoh hasil notulen rapat kerja:

PENGADILAN AGAMA BANJAR

Nama Rapat     : Koordinasi Evaluasi Kinerja Pengadilan Agama Banjar

Tanggal                     : 26 Oktober 2025

Waktu                       : 09:00-11:00 Wita

Tempat                     : Ruang Rapat Utama

Pimpinan Rapat     : YM. Bapak Sugandi

Notulis                      : Andri

Peserta Rapat          :

1. Ketua Pengadilan Agama Banjar;

2. Wakil Ketua Pengadilan Agama Banjar;

3. Hakim;

4. Panitera;

5. Sektretaris;

6. Ewil Panitera Muda;

7. Resti Panitera Pengganti;

8. Analis Perkara Peradilan;

9. Staff Pengadilan Agama Banjar.

           (daftar hadir terlampir)

Agenda Rapat:

1.  Evaluasi Kinerja PA Kuartal III;
2. Analisis Capaian Target dan Kendala;
3. Diskusi program kerja dan strategi peningkatan kinerja kuartal IV;
4. Pembahasan isu-isu aktual terkait pelayanan Pengadilan;
5.  Lain-lain.

Ringkasan Pembahasan:

1. Evaluasi Kinerja Pengadilan Agama Kuartal  III:

• YM Bapak Sugandi selaku ketua Pengadilan Agama Banjarbaru membuka rapat dengan menyampaikan evaluasi kinerja secara umum.
• Paparan dari panitera terkait dengan capaian perkara, mediasi,dan administrasi perkara.
• Paparan dari sekretaris terkait dengan capaian administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian.

2.  Analisis Capaian Target dan Kendala

• Diskusi mendalam mengenai factor-faktor yang mempengaruhi capaian target, termasuk kendala yang dihadapi;
• Identifikasi kendala utama: SIPP, SDM dan Mediasi Perkara;
• Diskusi tentang solusi dan langkah-langkah perbaikan.

3. Diskusi Program Kerja dan Strategi Peningkatan Kinerja Kuartal IV:

• Pembahasan program kerja yang akan dilaksanakan di Kuartal IV;
• Diskusi strategi peningkatan kinerjam termasuk inovasi pelayanan dan peningkatan kualitas SDM;
• Rencana pelatihan dan pengembangan staff.

4. Pembahasan Isu-isu Aktual terkait Pelayanan Pengadilan Agama Banjar:

• Diskusi mengenai isu-isu terkini yang berkaitan dengan pelayanan pengadilan kepada masyarakat;
• Pembahasan mengenai upaya meningkatkan pelayanan public dan akses keadilan;
• Pembahasan mengenai penerapan zona integritas.

5. Lain-lain:

• Diskusi mengenai anggaran pengadilan;
• Penjadwalan rapat koordinasi lanjutan.

Keputusan Rapat:

Menetapkan langkah-langkah perbaikan untuk mengatasi kendala yang dihadapi;

1. Menyetujui program kerja yang akan dilaksanakan di kuartal IV;
2. Menetapkan target kinerja yang harus dicapai di kuartal IV;
3. Menugaskan Danang untuk melaksanakan inovasi layanan pengadilan Agama Banjar
4. Menjadwalkan pelatihan untuk Staff.

Tindak Lanjut:

1. Panitera Menyiapkan laporan tindak lanjut terkait administrasi perkara (tenggat waktu: 30 Oktober 2025);
2. Sekretaris menyusun rencana pelathan staf ( tenggat waktu: 1 November 2025);
3. Danang selaku yang bertanggung jawab atas inovasi pelayanan melaporkan tugas (tenggat: 1 Desember 2025).

Penutup:

Rapat ditutup pada pukul 11:00 WITA dengan ucapan terimakasih kepada seluruh peserta atas partisipasi aktifnya. 

Demikian notulen ini dibuat untuk menjadi acuan pelaksanaan kegiatan.

                                                                                                                                               Notulis

                                                                                                                                                (TTD)